Présentation du SSTI33Le SSTI 33 est l’un des 180 Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises en France. Ses 80 collaborateurs œuvrent chaque jour pour renforcer la culture de prévention et concilier durablement la santé des salariés avec la performance des entreprises.
Contexte et rattachement hiérarchique
Dans un contexte de développement et de structuration de notre service Prévention et Santé au travail, nous recherchons un(e) Responsable des Assistantes Médicales. Rattaché(e) hiérarchiquement à l’Adjointe au Directeur de la structure, vous assurez le management de près de 20 Assistantes Médicales en multi site. Vous travaillez également en lien fonctionnel étroit avec les Médecins coordinateurs et intervenez en proximité des assistantes médicales sur les 8 centres Médicaux (Cenon, Pugnac, Bègles, Bordeaux Pey Berland, Bordeaux Wilson, La teste de Buch, Pessac et Mérignac) ;
Finalité du poste
En qualité de Responsable des Assistantes Médicales, vous êtes chargé(e) d’encadrer, d’animer et de piloter l’ensemble des assistantes médicales du service, dans un objectif de qualité de service, d’efficacité organisationnelle et de satisfaction des entreprises adhérentes.
Missions principales
- Management et animation d’équipe
Encadrer, fédérer et animer une équipe d’assistantes médicales (réunion d'équipe des assistantes, coordination avec les équipes pluridisciplinaire, ...)
Assurer un accompagnement de proximité : soutien opérationnel, montée en expertise, suivi des indicateurs, gestion de la continuité de service
Superviser les plannings (planifier, organiser, prioriser)
Gérer les situations complexes (relationnel avec les adhérents, organisationnel, …)Assurer l’accueil et l’intégration des nouvelles assistantes médicales
Veiller au respect des procédures de travail des assistantes médicales dans le cadre de la certification
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et accompagner le changement
Participer aux projets transverses
FormationBac +3 ou expérience équivalente
ExpérienceExpérience minimum 3 ans en management d’équipe appréciée
Expérience dans un environnement multisite appréciée
Compétences techniques
Maîtrise des outils de planification et de suivi d’activité
Capacité à piloter des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI, logiciel métiers type Pulse appréciée)
Compétences managériales
Leadership et capacité à fédérer
Ecoute et compétences relationnelles
Gestion des priorités et prise de décision
Capacité à gérer les situations sensibles
Organisation et rigueur
Qualités personnelles
Sens du service
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe
Capacité à accompagner l'amélioration continue
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste stratégique avec un fort impact sur la qualité de service
Un environnement dynamique et en transformation
Des responsabilités managériales enrichissantes
Un rôle clé au cœur du fonctionnement de la structure
Rémunération : 2700 à 3000€ brut/mois (selon profil) sur 12 mois
Frais de déplacement
Tickets restaurant
Prime de fin d’année + intéressement
22 jours de RTT
Mutuelle & prévoyance 100% prises en charge
Avantages CSE
Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Déplacements fréquents
