À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour soutenir la gestion quotidienne de notre organisation. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l’organisation administrative, la coordination des projets et la gestion des communications internes et externes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
- Gérer l’agenda du ou de la responsable, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, rédaction de courriels, prise de notes et comptes-rendus
- Coordonner les projets internes, suivre leur avancement et assurer leur bonne exécution
- Gérer l’accueil téléphonique via un système multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans nos bases d’informations en utilisant Google Workspace et Microsoft Office
- Organiser et maintenir le classement physique et numérique des documents (dossiers, fichiers)
- Assurer le suivi administratif des dossiers, y compris la gestion des fournitures et des commandes diverses
- Participer à la préparation d’événements ou de réunions en lien avec la direction
- Offrir un service client de qualité lors des interactions avec les partenaires et visiteurs
Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un contexte professionnel exigeant. Vos compétences en organisation sont reconnues, avec une maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace. Vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs. La maîtrise d’un système téléphonique multi-lignes et une bonne étiquette téléphonique sont indispensables. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une grande discrétion dans l’exercice de vos fonctions. Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d’initiative tout en étant capable de suivre précisément les instructions données. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
