Notre société implantée à Grande Synthe recrute un ou une Assistant(e) administratif(ve) RH et Paie, qui évoluera dans un cadre agréable sous la responsabilité du Directeur, avec nos collaborateurs et collaboratrices qui évoluent dans les différentes agences de notre réseau ou sur le terrain.
Les missions:
Assurer la gestion administrative, Paie et RH.
Participer à la gestion administrative des moyens humains
Mission 1 : Gestion du personnel / Administrative
- Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés du groupe (charges sociales/déclarations, formation, gestion du temps, mouvements du personnel, paie, rémunération...)
- Effectuer la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail, etc.),
- Rédiger les contrats de travail ;
- Assurer la gestion et le suivi des effectifs sur le plan administratif
- Organiser et alimenter les bases de données
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
Mission 2 : Gestion organisme
- Gérer les prestations sociales, traiter les demandes,
- Etablir la liaison avec les organismes extérieurs : URSSAF, PROBTP, ...
Mission 3 : Gestion paie
- Appliquer les procédures de paie : préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie,
- Réaliser les déclarations sociales ,
- Préparer les éléments constitutifs des paies
- Gérer les congés payés
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
- Travailler en collaboration avec la DRH et la Responsable Paie
Lieu du poste : En présentiel
