À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif et stratégique, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes, de la coordination des activités et du soutien à l'avocat et sa collaboratrice . Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe , une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu de l’organisation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation, en assurant une communication fluide et une gestion administrative impeccable.
Responsabilités
- Superviser la gestion administrative, y compris la tenue des dossiers, le classement et la gestion des archives.
- Préparer les agendas ( audiences, expertises, rdv etc) , rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers .
- Gérer les correspondances en veillant à leur traitement efficace et professionnel.
- Organiser et planifier les déplacements, événements et missions de l'avocat .
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes .
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un contexte juridique.
- Maîtrise avancée des logiciels bureautiques.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
- Capacité à communiquer clairement par téléphone ou en face à face
- Connaissance préalable de l' environnement juridique est un atout précieux.
- Capacité à travailler avec rigueur tout en faisant preuve d’initiative dans un environnement dynamique.
Rejoignez-nous pour contribuer à une organisation où votre expertise administrative sera valorisée au quotidien !
Rémunération : 1 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
