L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
La mission du / de la gestionnaire administratif/ve est d'assurer, sous l’autorité du directeur de la Direction Université et Société, la coordination administrative, budgétaire et logistique de l’ensemble des activités de la direction.
La Direction Université et Société a pour mission de renforcer les liens entre l’université et la société. Elle regroupe des activités de médiation scientifique, d’action culturelle, d’innovation créative et d’événementiel, au service du dialogue entre les savoirs académiques et leurs différents publics -notamment les scolaires-, les citoyens, et les territoires. Véritable ressource pour les communautés de recherche, elle mène les projets d’ouverture à la société, de diffusion des connaissances et de médiation portés par l’UCA. Elle contribue ainsi à rendre l'action de l'université plus accessible et plus visible, tout en renforçant son utilité sociale.
Missions spécifiques du poste :
Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction
Assurer la gestion budgétaire et financière de la direction
Assurer le soutien administratif, financier et logistique des projets et événements de la direction
Gestion des relations internes et externes
Contribution au pilotage et à la conformité réglementaire
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Instruire les dossiers et en assurer la régularité administrative
Assurer les gestion administrative, financière de la direction en appliquant les procédures dédiées
Formaliser les procédures/documents de service en matière administrative
Gérer les agendas, contrôler les échéances
Procéder aux opérations financières : engagement, liquidation, mandatement
Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi : suivi des crédits de dépenses par activité/projet
Concevoir des tableaux de bord et les alimenter en lien avec les acteurs concernés
Assurer le soutien logistique des évènements et réunions de la direction
Répondre aux demandes des services ou structures externes, internes, partenaires publics, privés
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Connaissances :
Connaissance des administrations publiques
Maîtrise des procédures administratives et financières
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles :
Savoir coordonner, pour ce qui relève des activités liées au poste, l’ensemble de l’activité du service : organiser le travail, savoir mobiliser les ressources etc.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Travailler en équipe
Savoir analyser des données et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales:
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Catégorie : B
Rémunération : iNM 373 soit 1 867.02 € brut mensuel
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
Contrat du 14/09/2026 au 31/08/2027
Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
