Gestionnaire administrative et comptable
CDI ou collaboration avec un travailleur indépendant (auto-entrepreneur)
Sous la responsabilité de la Cheffe d’agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société.
Gestion financière et comptable
Participer à l’élaboration et au suivi de l’agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers
- Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs
- Elaboration des factures clients
- Suivi des créances clients, relance, recouvrement
- Suivi de la trésorerie
- Rapprochements bancaires
- Assurer le relai avec le cabinet comptable
- Analyse et suivi des marges / chantiers
- Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie)
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
- Suivre et gérer les dossiers fournisseurs
Gestion administrative et contractuelle
- Gestion du courrier et des mails
- Suivi des clients
- Suivi des assurances
- Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général
- Suivi des dossiers juridiques
- Suivi de la flotte automobile et des contraventions
- Intégrer les devis client sur logiciel de gestion
- Mise à jour des devis clients
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
- Classement des pièces administratives et comptables
- Rédaction de mail et courrier pour le compte de la direction
- Suivi des commandes fournisseurs
Savoir-faire technique :
- Techniques de communication écrites et orales,
- Capacité rédactionnelle
- Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution
- Outils bureautiques (Outlook, Word et maitrise d’Excel)
- Maitrise des logiciel ZEENDOC, EVERWIN et ACD
Savoir-faire relationnel :
- Travailler en équipe
- Gestion d'activités polyvalentes
- Autonomie
- Capacité d'organisation, méthode, gestion des priorités
- Confidentialité
- Rigueur
- Ticket restaurant
- Primes de vacances
- Formation possible (via le cabinet comptable)
- Passation avec salarié sortant
- 80% et mi-temps acceptés
- Parking à disposition des salariés
- Bureaux situés à 5 min de la zone d’activité des milles et d’Eguilles
- Rémunération brute comprise entre 30 000€ et 35 000€ selon profil et expérience.
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
