Nous recherchons une secrétaire administrative (H/F)
Objectifs du Poste :
Le/La secrétaire bâtiment assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en garantissant le suivi des dossiers de chantiers, l'organisation des expertises et la gestion courante des tâches administratives. Il/Elle contribue à la coordination entre les clients, les fournisseurs, les équipes techniques et la direction afin d'assurer un suivi efficace des opérations.
Responsabilités :
Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.).
Support aux Équipes Techniques :
- Préparation et suivi des dossiers de chantiers.
- Organisation et suivis des expertises.
Gestion comptable :
- Saisie des factures et suivi des règlements.
- Relances clients et fournisseurs.
- Traitement des situations de travaux, des proratas et suivi administratif associé.
Profil Recherché :
Formation :
- Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent. (La formation peut rester facultative si l'expérience est privilégiée.)
Expérience :
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
- Connaissances de base en comptabilité.
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex : Sage, EBP).
- Bonne maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction.
Compétences Personnelles :
- Organisation, rigueur, et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et capacité à gérer le stress.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Horaires :
Du lundi au jeudi
8h - 12h // 13h30 - 17h30
Le vendredi
8h - 12h // 13h30 - 16h30
Rémunération : selon profil et expérience
Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
