Description du poste :
Vous interviendrez à la fois sur la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et sur les opérations comptables courantes, en lien avec la direction et le cabinet comptable externe.
Missions principales :
Assistance administrative :
- Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier.
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis, contrats et documents administratifs
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des plannings, organisation et coordination des rendez-vous
· Suivi administratif des chantiers
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Soutien administratif à l’équipe technique et à la direction
- Gestion de suivi personnel : besoin en formation, absences, sécurité, conformité du code du travail et prévention des risques professionnels
- Rédaction et mise en forme des rapports, comptes-rendus et courriers.
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
- Prise de rendez-vous et organisation des réunions de l’équipe.
Gestion comptable :
- Etablissement et suivi des factures clients
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise comptable
- Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord simples
- Préparation et gestion de la documentation nécessaire à l’établissement des bulletins de salaire
- Suivi administratif lié aux obligations comptables et sociales
Profil recherché :
- Formation ou expérience significative en administration comptabilité
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon niveau de français écrit et oral
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion
Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Début du contrat première quinzaine de septembre 2026
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
