À propos du poste
Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil RH dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour nos collaborateurs et nos candidats, vous serez en charge de gérer les interactions quotidiennes liées aux ressources humaines, tout en assurant une expérience positive et professionnelle. Vous participerez également à la gestion administrative des processus RH, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre service RH.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les candidat(e)s, collaborateur(trice)s et partenaires lors de leurs visites ou sollicitations.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et autres demandes administratives en lien avec le service RH.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données RH dans différents systèmes tels que Workday, HRIS, SAP SuccessFactors, Oracle HCM ou ADP.
- Participer à la gestion du recrutement via des ATS (Applicant Tracking System) et HR sourcing pour identifier et attirer les talents.
- Contribuer à la gestion administrative du personnel : suivi des contrats, gestion des absences, préparation des documents liés à l'embauche ou au départ.
- Participer aux activités de formation & développement ainsi qu’au processus de gestion du changement (Change management).
- Soutenir la gestion de la paie (Payroll) en collectant et vérifiant les données nécessaires.
- Contribuer à la gestion des relations avec les employés en assurant une communication fluide et efficace.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux internes et externes liés aux ressources humaines pour renforcer l’image employeur.
- Collaborer avec différentes équipes sur des projets liés aux ressources humaines, notamment en gestion de projets RH ou en administration de systèmes tels que PeopleSoft ou Social media management.
Profil recherché
- Expérience significative dans un poste administratif ou d’accueil au sein d’un service RH ou en gestion administrative.
- Maîtrise des outils RH tels que Workday, HRIS, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP ou autres logiciels similaires (notamment ATS).
- Bonne connaissance des processus liés à la gestion du personnel : recrutement, formation & développement, paie, relations sociales.
- Compétences avérées en communication écrite et orale pour assurer un accueil professionnel et efficace.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Aptitude au travail en équipe ainsi qu’en autonomie dans un environnement dynamique.
- Sens du service client interne et externe avec une excellente capacité d’écoute.
- Connaissance des outils de social media management et de collecte de données est un plus.
- Compétences en conflict management pour gérer efficacement les situations délicates. Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une équipe engagée où votre expertise contribuera directement à l’amélioration continue de nos processus RH.
Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages :
- Parking à disposition
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
