Intitulé : Assistante administrative
Rattachement : Direction générale – Service Direction / Administration
Lieu : 91700 Fleury-Mérogis
Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité – temps plein, 39 heures hebdomadaires
Période : à compter du 1er septembre 2026, jusqu’au 1er mars 2027 au minimum, puis jusqu’au retour effectif de la salariée remplacée
Convention collective : Promotion immobilière – statut ETAM, classification à déterminer selon le niveau d’autonomie et l’expérience
Missions principales
- Gérer l’agenda de la Direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, et suivre les échéances et relances.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, présentations et documents administratifs.
- Filtrer les appels, accueillir et orienter les interlocuteurs, traiter le courrier et assurer la transmission des informations.
- Organiser le classement et l’archivage physique et numérique ; tenir à jour les tableaux de bord et dossiers administratifs.
- Suivre les contrats, assurances, abonnements, fournitures et prestations courantes.
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile : entretiens, contrôles techniques, sinistres, assurances et réparations.
- Collecter et transmettre les factures, devis, bons de commande, notes de frais et pièces justificatives.
- Alerter la Direction de toute anomalie, difficulté ou échéance nécessitant une décision.
Compétences et qualités requises
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; excellente expression écrite et orale.
- Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, sens des priorités et aisance relationnelle.
- Discrétion, confidentialité, fiabilité et sens du service.
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum de type BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent
Expérience : expérience confirmée en assistanat de direction ou en assistanat administratif polyvalent, idéalement en PME
Rémunération : 3 000,00€ à 3 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
