Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connaît
une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 30 villes de France
avec 80 résidences et plus de 10000 logements.
Les missions
Travailler au sein des BELLES ANNEES, c’est accompagner
et faciliter la gestion immobilière de nos locataires et propriétaires. Au sein
de notre siège situé à la Cité Internationale, au bord du Parc de la Tête d’Or,
vous intégrez une équipe dynamique de plus de 80 collaborateurs (dont 15
gestionnaires).
Nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) administratif H/F
Poste
en CDI à pourvoir immédiatement.
Mission principale :
Le/L’ Assistant administratif assure l'accueil
téléphonique et participe au bon fonctionnement administratif du siège.
Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau auprès des locataires,
propriétaires et partenaires, il/elle contribue à la qualité du service rendu
en assurant le traitement des demandes administratives avec rigueur et
réactivité.
Activités principales :
Accueil téléphonique
Assurer
la réception et le traitement des appels entrants,
Identifier
les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés,
Garantir
une qualité d'accueil téléphonique professionnelle et bienveillante.
Gestion administrative
Traiter
le courrier entrant et sortant,
Gérer
les courriers recommandés (enregistrement, suivi et archivage),
Gérer
les boîtes mails du service,
Réaliser
les télédéclarations CAF,
Assurer
l'archivage numérique des baux propriétaires,
Mettre
à jour les informations des propriétaires dans le logiciel métier,
Création
de la fiche copropriétaire et mise à jour des coordonnées pour les
immeubles neufs,
Gérer
les commandes de fournitures administratives et assurer le suivi des
stocks,
Archivage
et impressions.
Support aux équipes
Apporter
un soutien administratif aux gestionnaires lorsque l'activité le
nécessite,
Participer
au bon fonctionnement quotidien du service.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)
motivé(e) et autonome, avec idéalement une première expérience dans un poste
administratif.
Si vous êtes réactif(ve) et capable de gérer un volume
d’appels parfois soutenu tout en maintenant votre sourire et votre
professionnalisme, ce poste est fait pour vous !
Chez nous, l’entraide et la bienveillance sont au cœur de
notre culture : nous valorisons la collaboration et créons un environnement de
travail positif.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous avez un
intérêt pour l’immobilier ?
Si vous êtes
également prêt(e) à relever des défis au sein d’une équipe dynamique, nous
serions ravis de vous rencontrer !
Informations complémentaires :
- Rémunération : salaire à partir de 2200 € fixe sur 13 mois, tickets
restaurants, prise en charge par l’employeur de 50 % des frais de transport en
commun et mutuelle
-
Pas de Télétravail
-
Travail en équipe au sein du service gestion
locative
-
Poste sédentaire
