Jones Day, cabinet d’avocats international, situé Place de la Concorde, recherche un(e) RECEPTIONNISTE STANDARDISTE BILINGUE ANGLAIS H/F .
MISSIONS PRINCIPALES :
En tant que premier point de contact du cabinet, vous êtes en charge de l’accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, du standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels aux interlocuteurs concernés), du traitement des demandes par courriels, de la réservation des salles de conférence et de leur remise en place, de la réception et de l’envoi des plis par porteur, de la réservation des taxis.
Cette liste n’est pas exhaustive.
PROFIL :
Vous justifiez impérativement d’une expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire (idéalement en cabinet d’avocats).
Vous maîtrisez le français et impérativement l’anglais (vous l’utiliserez au quotidien ). Votre niveau d’orthographe dans ces deux langues est irréprochable.
Vous disposez d’un excellent relationnel et vous avez le sens du service.
D’excellente présentation, discret(e), organisé(e) et démontrant de la polyvalence, vous êtes dans l’anticipation et la réactivité, et savez gérer priorités et imprévus.
Vous avez une bonne gestion du stress, sachant évoluer dans un environnement exigeant.
Vous êtes sérieux(se) et volontaire.
Vous aimez le travail d’équipe et saurez vous adapter aux procédures du cabinet.
Bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook en priorité).
Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine.
Les horaires sont organisés en shifts de 7 heures par jour, avec une pause déjeuner d'une heure, sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 19h00.
Rémunération annuelle répartie sur 13 mois.
Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
