- Assister le Responsable de Projet et l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage dans les tâches administratives (courriers à destination des entreprises, bureaux de contrôle et bureaux d’étude, Administration, …)
- Contribuer au pilotage du projet (planification des réunions, rédaction des compte-rendu de comités, ...)
- Contrôler la facturation et assurer les enregistrements comptables / fiscaux liés aux chantiers
- Assurer la gestion administrative des chantiers (permis de construire, autorisations de travaux, enseignes… et relances le cas échéant)
- Gérer les replis
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires
- Participer à la rédaction et au suivi des demandes de devis, des ordres de services et des appels d’offres liées à son activité
- Souscrire et suivre les assurances liées aux travaux (DO, TRC) auprès de la CAMCA
- Veiller au respect des règles techniques et juridiques liées aux chantiers
Qualités
- Sens de l’engagement et de la réactivité
- Appétence au travail en équipe
- Sens de la transversalité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et méthode
- Aisance écrit/oral
- Bon niveau d’autonomie tout en rendant systématiquement compte
- Aptitudes à la polyvalence
- Etre force de proposition
- Expérience dans des fonctions d’organisation
- Vous avez une appétence pour les fonctions de la Logistique, de l’Immobilier et de la comptabilité
- Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel, Word, PPT et vous avez une capacité à vous approprier rapidement des nouveaux outils
- Une formation dans l’immobilier serait un plus
Type de contrat : CDD
Source : Enquête interne IER (Indice d'Engagement et de Recommandation), 2024
