1- Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :
- Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d’enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises…) en lien avec les assistants familiaux de son secteur, les référents uniques et les services de solidarité territoriales.
Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d’un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement
2- Gestion administrative du dossier de l’assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Constituer les dossiers des agents à l’embauche
- Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)
- Activer et clôturer les messageries professionnelles
- Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux (certificats administratifs, attestations) dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes.
Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission…) notamment pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, gérer la restitution des équipements informatiques.
3- Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans
