Le CROUS de l'académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les
4 départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d'Oise (95) qui composent l'académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau d'une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.
Activités principales : Placé(e) sous l'autorité de la directrice du patrimoine immobilier, l'agent assure les missions suivantes :
Conception et alimentation des tableaux de suivi administratif et financier du service ;
- Traitement des devis et mises en concurrence : vérification, mise à signature, demande, récupération et envoi des bons de commande ;
- Traitement des factures : récupération des factures dans le logiciel, procéder à leur vérification, effectuer le service fait, envoi au service financier ;
- Extraction et diffusion hebdomadaire des données de consommations des crédits d'exploitation ;
- Effectuer et assurer le suivi des demandes d'agrément et subventions auprès des organismes afférents. Assurer la veille en cas de demandes complémentaires et respecter les échéances.
- Support aux gestionnaires dans le cadre de l'analyse des offres des marchés publics (renseignement des tableaux d'analyse, aide à la rédaction des notifications etc.).
- Saisie, mise en forme, mise à jour et diffusion de documents divers : réponse aux enquêtes, comptes rendus, fiches synthétiques des marchés à l'attention des Unités de gestions et services supports ;
- Classement et archivage papier et numérique de la documentation ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Susceptible de modifications selon les nécessités du service.
Connaissance, savoir :
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web)
- Maîtrise d'Excel avec création et alimentation courante des données
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
- Rédiger sur consignes des écrits courants
- Savoir mettre en page correctement un document électronique.
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
- Connaissances des procédures administratives
Savoir-faire :
- Aptitude au travail méthodique
- Capacité à la gestion simultanée
- Savoir travailler en équipe
- Capacité de polyvalence
- Capacité à rendre compte
- Capacités d'expressions écrite et orale
Savoir-être :
- Rigueur
- Réactivité
- Anticipation et sens de l'organisation
- Bon relationnel
- Appétence au travail d'équipe, aux échanges avec les différents interlocuteurs du service.
- Capacité d'adaptation
