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La Direction de l’Éducation accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles mais également sur ces 5 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances.
Missions
La Mairie d’Orléans recrute un adjoint de manager des écoles et de direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement pour les mercredis et/ou durant les vacances pour la Direction de l’Éducation (poste de catégorie B)
Sous la responsabilité d’un manager, vos missions consisteront à :
Coordonner des équipes constituées d'ATSEM, d'Agent d'Entretien et d'Animateurs dans des écoles élémentaires et maternelles ainsi qu’en ALSH :
- suivi de l’organisation, de l’absentéisme et des remplacements
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Adapter les besoins selon les demandes
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Contrôler le travail des agents des écoles
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Mettre en poste les agents d’entretien, les ATSEM et les animateurs avec accompagnement sur l’école
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Valider les projets de fonctionnement d’animation et d’activités périscolaires
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Organiser, animer les réunions
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Participer aux permanences
Suivre les dossiers administratifs et financiers :
- Accueil téléphonique et physique des bureaux
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Récupération des paiements dans les écoles si besoin et dépôt à l’Espace famille
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Traiter les déclarations des sinistres, rédiger les rapports d’incidents
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Distribuer les fiches de paie
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Répondre aux questions des agents
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Participer aux conseils d’école si le Manager est absent
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Saisir et transmettre pour validation au Manager les éléments de paie
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Suivre le budget périscolaire
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Enregistrer et suivre les déclarations DRAJES
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Rédiger les projets pédagogiques des écoles en lien avec les Référents périscolaires
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Suivre sur le logiciel OPUS les enregistrements des familles et répondre à leurs attentes
Suivre la logistique, l’hygiène et la sécurité au travail :
- Suivre la régie en matériel
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veiller au respect des règles de sécurité des agents et à l’utilisation des équipements appropriés
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rédiger les bons de travaux
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distribuer le matériel pédagogique
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formaliser les commandes
Diriger un ALSH permanent les mercredis et/ou durant les vacances :
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Faire de l’administratif, rédiger un projet pédagogique en lien avec votre équipe
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Recruter, encadrer et évaluer votre équipe
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Gérer les clés des centres de loisirs et des péricentres si besoin
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Suivre les remplacements, conduire les réunions, réserver les transports
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Organiser et assurer toute la logistique
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Faire du lien avec tous les partenaires. Faire du lien avec les familles, gérer les retards
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Suivre le budget, tenir la régie et suivre l’inventaire en lien avec le régisseur et votre adjoint sur l'ALSH
Spécificités du poste
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Formé aux métiers de l’animation socio-culturelle, vous disposez d'une solide expérience dans l’animation territoriale sur un grade B Animateur
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Vous devez obligatoirement être titulaire d'un des diplômes suivant : BPJEPS ou BUT carrière sociale animation sociaux culturelle ou du concours d'animateur
- Poste à temps complet annualisé
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Le temps de travail par roulement, en lien avec celui de votre Manager, doit couvrir l’amplitude 6h30/18h45
Compétences techniques attendues
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Connaitre les métiers qui composent l’équipe
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Connaitre les consignes de sécurité et les procédures
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Savoir préparer et conduire une réunion
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Maitriser le logiciel OPUS, WORD, EXCEL, Outlook
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Connaitre la règlementation liée aux ACM
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages de la collectivité :
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Avantages internes et adhérent au CNAS
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RTT
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Prime de fin d’année
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Participation Mutuelle / Prévoyance
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Accompagnement et Accès à la formation tout au long de la carrière Participation
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Prise en charge de votre abonnement pour les déplacements domicile-travail si transports en commun
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Forfait mobilité durable
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Journées enfants malades
Savoirs être
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Savoir communiquer, écouter et dialoguer
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Maîtriser le management d’une équipe
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Être discret (devoir de réserve)
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Avoir un sens de l’organisation et de la de la rigueur
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Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches
