Cabinet FISCAREA — Nantes (44)
Recrute : Assistante Juridique Office Manager H/F
CDI — Temps plein 35h effectives — 100% présentiel — Prise de poste : 1er septembre 2026
Le cabinet
FISCAREA cabinet d'avocats spécialisé en droit fiscal, basé à Nantes, est composé d’une équipe de fiscalistes passionnés et …comme tous les avocats …débordés.
Pour nous épauler nous recherchons une assistante pouvant assurer non seulement le secrétariat du cabinet (accueil téléphonique, réception des clients, tenue des agendas, gestion des courriers, etc…), mais également l’ensemble de sa gestion administrative (suivi des dossiers clients, organisation d’événements, relations avec les fournisseurs, tenue de la comptabilité, suivi de la trésorerie, ).
Ce poste central au sein du cabinet suppose une personne expérimentée, rigoureuse, autonome et dynamique.
Vos missions
Le poste se répartit entre 40% de tâches de secrétariat et 60% de tâches d'office manager.
Secrétariat (40%)
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du standard
- Organisation des rendez-vous des avocats (présentiel et visio)
- Saisie quotidienne des temps des associés et collaborateurs dans le logiciel Kléos
- Gestion administrative des dossiers : ouverture, classement, archivage papier et numérique
- Traitement du courrier entrant et sortant
Office Manager (60%)
- Facturation : édition des projets de factures, envoi aux clients, suivi des encaissements et relances
- Suivi comptable : collecte des factures clients/fournisseurs, transmission structurée à l'expert-comptable via la plateforme électronique dédiée
- Organisation logistique des événements du cabinet et des rendez-vous professionnels
- Gestion des fournitures et suivi des prestataires (informatique, ménage)
- Utilisation de Télérecours et RPVA/e-Barreau pour les échanges avec les juridictions, sous le contrôle des avocats
Profil recherché
- Expérience confirmée en cabinet d'avocats (poste similaire ou secrétariat juridique)
- Diplôme : BTS ou Master 1 avec une formation juridique appréciée
- Maîtrise de Kléos fortement souhaitée
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) indispensable
- Qualités attendues : organisation, autonomie, proactivité, rigueur, discrétion (secret professionnel)
Conditions proposées
- Rémunération : 26 000 € à 32 000 € brut annuel, versée sur 13 mois (13e mois versé en deux fois, en juin et en décembre)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Prévoyance haut de gamme : maintien de salaire à 100% pendant 3 ans en cas d'arrêt de travail
- Épargne salariale : PEI et PERCOL avec abondement de l'employeur
- Cadre de travail à taille humaine : équipe de 5 à 7 personnes, collaboration directe avec les 2 associés
- Attentions personnalisées pour les événements de vie (anniversaire, naissance, ancienneté dans le cabinet)
- 35 heures effectives, poste 100% présentiel
- Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026
Pour candidater : merci d'adresser CV et lettre de motivation à [email protected]
Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
