Assistant photographie scolaire & coordination terrain (H/F)
Étang-Salé – CDI à temps partiel annualisé (70 %)
Depuis plus de 15 ans, IMAGASSOI accompagne les établissements scolaires réunionnais dans la réalisation de leurs photographies de classe et individuelles.
Chaque année, plus de 70 établissements scolaires nous confient cette mission, représentant plus de 15 000 élèves photographiés.
Afin de renforcer notre équipe dédiée à cette activité, nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et fiable, capable de s’investir durablement dans une petite équipe où chacun joue un rôle essentiel.
Avant de poursuivre votre lecture...
Ce poste n’est pas un temps partiel classique.
Il s’agit d’un CDI annualisé de 1 125 heures par an (70 %), avec une activité qui suit le rythme scolaire.
Certaines périodes sont très soutenues tandis que d’autres comportent peu ou pas d’activité.
En période scolaire, la personne recrutée devra pouvoir être disponible les lundis, mardis, jeudis et vendredis sur une amplitude pouvant aller de 5h30 à 19h00 lorsque l’activité l’exige.
Cela ne signifie pas que ces horaires seront réalisés chaque jour, mais cette disponibilité doit être réellement possible.
Les périodes de forte activité étant connues à l’avance, elles permettent généralement à chacun de s’organiser en conséquence.
Les week-ends ne sont pas travaillés.
Les mercredis sont généralement libres.
Les vacances scolaires comportent peu ou pas d’activité.
Ce poste alterne travail administratif, organisation, contrôle des commandes et présence quotidienne sur le terrain au sein des établissements scolaires.
Vos missions
Au sein d’une équipe de quatre personnes dédiée à la photographie scolaire, vous participerez notamment à :
Sur le terrain
- accompagnement quotidien du photographe lors des campagnes scolaires ;
- préparation et installation du matériel lorsque nécessaire ;
- accueil et organisation des groupes d’élèves ;
- gestion des listes élèves et des fratries ;
- coordination avec les enseignants et les équipes pédagogiques ;
- assistance au bon déroulement des prises de vue ;
- représentation de l’entreprise auprès des établissements scolaires.
Au bureau
- préparation des campagnes scolaires ;
- préparation et suivi des dossiers administratifs ;
- échanges avec les établissements scolaires ;
- organisation des dossiers numériques et papier ;
- gestion et contrôle des commandes ;
- opérations de pointage et de vérification ;
- suivi des échéances et procédures ;
- soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe lorsque nécessaire.
Le profil que nous recherchons
- Vous aimez les environnements organisés.
- Vous appréciez le travail bien fait.
- Vous savez suivre des procédures tout en faisant preuve d’autonomie.
- Vous êtes capable de rester concentrée plusieurs heures sur une tâche nécessitant précision et rigueur.
- Vous êtes à l’aise aussi bien avec des enfants qu’avec des enseignants, directeurs d’établissement ou parents.
- Vous aimez travailler en équipe et comprenez que, dans une petite structure, chacun contribue directement à la réussite de l’ensemble.
- Vous faites preuve de persévérance, d’adaptabilité et d’un véritable sens des responsabilités.
- Vous appréciez les journées actives, le contact humain et les missions variées plutôt qu’un poste exclusivement sédentaire.
Une expérience dans l’enseignement, la coordination pédagogique ou l’environnement scolaire constituera un atout apprécié.
Prérequis indispensables
- Permis B ;
- Véhicule personnel pour rejoindre le point de départ à Étang-Salé ;
- Résider dans le secteur Sud-Ouest de l’île (entre Saint-Paul et Saint-Pierre
- idéalement) ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Utilisation courante des emails, agendas et outils Google ;
- Bonne maîtrise d’Excel ;
- Bon niveau de français écrit et oral ;
- Ponctualité et fiabilité irréprochables.
Conditions
- CDI à temps partiel annualisé (70 %) ;
- 1 125 heures par an ;
- Salaire brut mensuel : 1 360 € ;
- Salaire lissé sur 12 mois ;
- Véhicule professionnel mis à disposition pour les déplacements vers les établissements ;
- Temps de trajet entre Étang-Salé et l’établissement inclus dans le temps de travail ;
- Prime panier selon les conditions de déplacement.
Avant d’envoyer votre candidature
Merci de vérifier que vous pouvez répondre OUI à chacune des affirmations suivantes :
- □ J’habite dans le secteur Sud-Ouest de l’île ou à proximité d’Étang-Salé.
- □ Je possède le permis B et un véhicule personnel.
- □ Mon organisation personnelle et/ou familiale me permet réellement d’être disponible
- entre 5h30 et 19h00 les lundis, mardis, jeudis et vendredis en période scolaire lorsque l’activité le nécessite.
- □ Je comprends qu’un temps partiel annualisé ne signifie pas des horaires réduits chaque jour mais une activité variable selon les périodes de l’année.
- □ Le salaire proposé correspond à mes attentes ainsi qu’à ma situation personnelle, familiale et professionnelle.
- □ J’apprécie les missions mêlant terrain, organisation, contact humain et travail administratif.
- □ Je me reconnais dans les valeurs de rigueur, d’autonomie, d’entraide et de travail bien fait.
- □ Je comprends que la réussite de cette activité repose sur le travail d’une petite équipe dans laquelle chacun a un rôle essentiel.
Rémunération : à partir de 1 360,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (97427 L'Étang-Salé)
