À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire administrative spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administrative, vous serez le(a) point de contact essentiel(le) pour assurer le bon fonctionnement administratif de nos projets et de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes sur le terrain et en bureau, en apportant votre expertise pour garantir une gestion efficace des tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles d’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie de données (data entry) et la gestion des fichiers administratifs liés aux projets BTP
- Rédiger, traiter et archiver les courriers, devis, factures et autres documents administratifs
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements liés aux activités du secteur BTP
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement des documents (fichiers physiques et numériques)
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi administratif des chantiers ou projets
- Soutenir l’équipe sur des tâches administratives diverses en utilisant Google Workspace, Microsoft Office ou autres outils informatiques
- Offrir un support client efficace en répondant aux demandes par téléphone ou email avec professionnalisme
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou un domaine connexe comme la gestion de projets ou la gestion d’un bureau médical/dentaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, compétences en informatique générale
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client avec une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette)
- Expérience en gestion de systèmes de classement (filing), gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et gestion administrative générale
- Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un environnement dynamique
- Une expérience préalable dans la gestion administrative d’un chantier ou d’un bureau BTP serait un atout supplémentaire
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer au succès de nos activités.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 973,33€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
