Envie d'un emploi stable, enrichissant et adapté à vos compétences ?
Depuis 1999, le GEPEP propose une autre façon de travailler en Eure-et-Loir : l'emploi à temps partagé. Concrètement, vous travaillez pour plusieurs entreprises locales, tout en ayant un seul contrat de travail avec le GEPEP.
✅ Un CDI stable ✅ Des missions variées et enrichissantes ✅ Un accompagnement RH de proximité ✅ Un équilibre vie pro / vie perso respecté.
Votre rôle, en tant que salarié.e partagé.e, sera d’accompagner vos employeurs dans leur gestion administrative quotidienne, en assurant le suivi des activités administratives et de gestion nécessaires au bon fonctionnement de leur entreprise.
Vous interviendrez sur des missions variées et serez un véritable relais de confiance dans la gestion courante, l’organisation et le suivi des dossiers.
Vos missions :
Gestion administrative : assurer la gestion du courrier, la rédaction et la mise en forme de courriers, le classement et l'archivage des documents, comptes rendus et autres documents administratifs
Suivi des dossiers : réaliser la saisie et le suivi des devis, des commandes et des factures
Organisation et coordination : gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, organiser les réunions
Assistanat comptable : assurer la saisie des factures fournisseurs, la préparation et le suivi des règlements et relances clients
Appui au dirigeant : accompagner le dirigeant dans la gestion administrative quotidienne, faciliter l’organisation de ses activités, préparer les documents nécessaires au suivi de l’entreprise et assurer un relais efficace dans le traitement des demandes courantes
Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, orienter les demandes et garantir une image professionnelle de l'entreprise.
Formation ou expérience significative en gestion administrative ou en assistanat de gestion
Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)
Capacité à s’adapter rapidement à des environnements, interlocuteurs et organisations variés
Bon relationnel, aisance dans les échanges téléphoniques
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une activité variée au sein de plusieurs entreprises avec un seul contrat de travail
- Une forte autonomie
- Des missions diversifiées
- Des environnements dynamiques et stimulants
