À propos du poste
Rejoignez notre équipe en tant qu’Alternant(e) Assistant(e) de Direction et devenez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités administratives. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses missions en assurant une organisation fluide, une communication efficace et un suivi rigoureux des projets. Ce poste dynamique vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant activement à la performance de l’équipe. Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur une variété de tâches variées, stimulantes et formatrices, dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant.
Ce que vous ferez
- Gérer l’agenda et organiser les réunions de la direction, en coordonnant les disponibilités et en préparant les documents nécessaires
- Assurer le traitement des courriers, emails et appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant les bonnes pratiques de l’étiquette téléphonique
- Prendre en charge la gestion administrative quotidienne: classement, archivage, saisie de données dans nos outils (Microsoft Office, Google Workspace)
- Participer à la préparation des dossiers pour les réunions, rédiger des comptes rendus et suivre les actions décidées
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des documents importants via des outils comme DocuSign ou autres plateformes numériques
- Soutenir la gestion des fournitures de bureau et l’organisation des espaces pour garantir un environnement de travail efficace
- Contribuer à la coordination de projets internes en assurant un suivi précis et une communication claire avec les différentes équipes
Profil recherché
- Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion d’entreprise
- Expérience préalable en assistanat ou gestion administrative appréciée mais pas obligatoire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec un sens du service client développé
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et du protocole téléphonique professionnel
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Ce poste est rémunéré conformément aux réglementations en vigueur pour les contrats d’alternance. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d’un cadre stimulant où votre développement professionnel est au cœur de nos priorités. Venez rejoindre une entreprise qui valorise l’engagement, la croissance personnelle et le travail bien fait !
Rémunération : 10 000,00€ à 20 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
