DGA Maîtriser nos moyens
Date limite de candidature : 05 juillet 2026
Secteur d'activité
Autre
Filière
Administrative
Catégorie
B
Cadre d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Référence
i13820-M
Description Collectivité
Au sein du Service Vie des Assemblées du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous êtes chargé(e) du secrétariat pour un(e) élu(e).
Contexte
Vous assistez un(e) élu(e) sur l'ensemble de ses missions dans le cadre de son mandat. Vous assurez les missions de secrétariat et d'assistant(e) administratif(ve), et vous êtes le point d'entrée de l'élu(e) pour les services de la Ville de Marseille, les administrés et les partenaires extérieurs.
Missions
Votre rôle consistera à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier ; apporter le premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Gérer l'agenda de l'élu(e) ; organiser les réunions et préparer les dossiers ; réserver les salles et gérer les invitations, les déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement) et accompagner l'élu(e), le cas échéant, sur site lors des réunions ou des manifestations ;
- Rédiger des synthèses, des comptes-rendus et prendre des notes ; effectuer les recherches documentaires, ou des revues de presse spécialisées, en vue de l'intervention de l'élu(e) ;
- Contribuer à la collecte et au classement des éléments de réponses aux interviews de la presse ;
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou externes compétents, rédiger et vérifier les réponses ;
- Élaborer des tableurs, des graphiques et des documents de présentation.
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Disponible et réactif(ve), vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour esprit d'équipe et votre sens de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Vos avantages
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail
Lieu de travail
Hôtel de Ville – Quai du Port - 13002 Marseille
Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
Les candidat.es en situation de handicap peuvent, à leur demande, solliciter un aménagement du processus de recrutement.
