Assistant(e) Comptable Copropriété
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité du Responsable Comptable et en collaboration avec les gestionnaires de copropriété.
Mission principale
Assurer le suivi administratif et comptable d'un portefeuille de copropriétés en garantissant la fiabilité des opérations comptables, le respect des délais et la qualité du service apporté aux copropriétaires, aux conseils syndicaux et aux fournisseurs.
Missions principalesComptabilité courante
- Saisir les factures fournisseurs.
- Contrôler et enregistrer les écritures comptables.
- Préparer les règlements fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Enregistrer les encaissements des copropriétaires.
- Assurer le suivi des comptes d'attente et des comptes de tiers.
- Contrôler les appels de fonds et leur bonne comptabilisation.
Suivi des copropriétés
- Participer à la préparation des arrêtés de comptes annuels.
- Préparer les documents comptables nécessaires aux assemblées générales.
- Contrôler les balances, grands livres et états financiers.
- Suivre les budgets prévisionnels avec les gestionnaires.
- Participer à la régularisation des charges.
Relations avec les interlocuteurs
- Répondre aux demandes comptables des copropriétaires.
- Échanger avec les fournisseurs concernant les règlements et les factures.
- Collaborer quotidiennement avec les gestionnaires de copropriété.
Gestion administrative
- Classer et archiver les documents comptables.
- Mettre à jour les bases de données.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherchéFormation
- BTS Comptabilité et Gestion (CG)
- BTS Professions Immobilières avec expérience comptable
- DUT GEA, DCG ou formation équivalente
Expérience
- Première expérience en comptabilité souhaitée.
- Une expérience en comptabilité de copropriété est un véritable atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des principes comptables.
- Bonne maîtrise d'Excel.
- Connaissance d'un logiciel de syndic (Septeo, ICS, Powimo, Crypto, Vilogi, etc.) appréciée.
- Aisance avec les outils informatiques.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Bon relationnel.
- Sens du service client.
- Autonomie.
- Capacité à gérer les priorités.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Vigneux sur Seine
- Rémunération :
- Avantages : Mutuelle, primes selon objectifs et politique du cabinet.
Objectifs du poste
- Garantir une comptabilité fiable et conforme.
- Respecter les échéances comptables et réglementaires.
- Assurer un traitement rapide des demandes des copropriétaires et fournisseurs.
- Contribuer à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement du cabinet.
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
