Assistant(e) Administratif(ve) QHSE – RSE – PPWR & Commercial(e) (H/F) pour renforcer nos équipes.
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec le Responsable QHSE-RSE, vous occuperez un poste polyvalent, à la croisée de l'administration, de la qualité, de la réglementation, de la RSE et du support commercial.
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée, curieuse et à l'aise avec des missions variées.
Vos principales missions
QHSE – Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
- Assurer le suivi administratif des dossiers QHSE.
- Mettre à jour les documents, procédures et tableaux de bord QHSE.
- Participer à la préparation des audits internes et externes.
- Assurer le suivi des plans d'actions et des indicateurs.
- Participer à la préparation des réunions et revues de direction.
- Assurer le classement et le suivi des documents réglementaires et certifications.
- Apporter un support administratif au Responsable QHSE-RSE et aux différents sites.
RSE – Responsabilité Sociétale des Entreprises
- Participer au déploiement de la démarche RSE de l'entreprise.
- Collecter et consolider les données nécessaires au suivi des indicateurs RSE.
- Participer à la préparation des dossiers et évaluations RSE, notamment Ecovadis.
- Contribuer au suivi des actions environnementales.
- Participer au suivi des certifications et référentiels tels que FSC.
- Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et environnementales.
PPWR – Réglementation des emballages
- Participer à la veille réglementaire relative au PPWR et aux réglementations liées aux emballages.
- Collecter les informations auprès des fournisseurs.
- Participer au suivi de la conformité des produits et emballages.
- Mettre à jour les documents et bases de données réglementaires.
- Préparer les informations nécessaires aux demandes clients concernant la conformité.
- Participer au suivi des réglementations telles que REACH et Contact Alimentaire.
Support administratif et commercial
- Préparer les devis, offres et documents commerciaux.
- Assurer le suivi administratif des commandes et dossiers clients.
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects.
- Répondre aux demandes clients et assurer leur suivi.
- Préparer les présentations et fiches produits.
- Effectuer les relances commerciales et administratives.
- Participer au suivi des indicateurs commerciaux.
- Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux, la production et le service QHSE.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, commerce, QHSE ou dans un domaine similaire.
Une première expérience dans un environnement industriel de l’emballages est appréciée.
Vous êtes à l'aise avec :
- Les outils bureautiques, notamment Excel et Word, Cegid PMI Manufacturing
- La gestion et le suivi de documents.
- La communication avec différents interlocuteurs.
- Le travail en équipe.
- La gestion de plusieurs dossiers simultanément.
Une connaissance ou un intérêt pour les domaines QHSE, RSE, environnement, réglementation des emballages ou PPWR constitue un réel atout.
La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est appréciée.
Qualités recherchées
Nous recherchons avant tout une personne :
- Organisée et rigoureuse
- Polyvalente et autonome
- Curieuse et capable d'apprendre rapidement
- Réactive et dynamique
- Dotée d'un bon relationnel
- À l'aise avec les outils informatiques
- Ayant le sens du service et du client
- Sensibilisée aux enjeux QHSE, RSE et environnementaux
Ce que nous vous proposons
- CDI – Temps plein
- Poste basé en Lorraine
- Un poste polyvalent et évolutif
- Une proximité avec la Direction et les équipes opérationnelles
- Un environnement industriel dynamique
- Des missions variées et responsabilisantes
- Une réelle possibilité de développer vos compétences en QHSE, RSE, PPWR et commerce
- Rémunération selon profil et expérience
Rémunération : 1 795,21€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
