À propos du poste
Au sein du cabinet Horus, vous accompagnez les équipes dans le suivi administratif des missions et la préparation des supports. Le poste comprend notamment l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, le suivi client, la mise à jour des outils internes, la retranscription des réunions et la réalisation de mémorandums. Vous serez formé·e aux métiers de la transmission d’entreprise et bénéficierez d’un accompagnement régulier, tout en disposant d’une réelle autonomie.
Descriptif des missions
- PRODUCTION DE LIVRABLES M&A : Rédaction et mise en forme de documents tels que teasers, mémorandums et supports de présentation, à partir d’éléments transmis (notes de rendez-vous, échanges internes et documents reçus des clients).
- GESTION ADMINISTRATIVE : Prise en charge de différentes tâches administratives notamment la préparation et mise à jour des dossiers, le classement des documents, le suivi des pièces manquantes, la rédaction de courriers et d’e-mails, ainsi que le soutien administratif quotidien des équipes.
- ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PRISE DE RENDEZ-VOUS : Gestion de l’accueil téléphonique du cabinet, identification des demandes, transmission des informations aux collaborateurs concernés et organisation des rendez-vous avec les clients, prospects et partenaires.
- SUIVI DES PROSPECTS/CLIENTS : Mise à jour des outils de suivi, qualification des informations disponibles, préparation des relances et suivi de l’avancement des échanges avec les prospects, clients et partenaires.
- RECHERCHE ET QUALIFICATION DE CIBLES : Participation à l’identification et à la qualification d’entreprises susceptibles de répondre aux critères définis dans le cadre des mandats de cession ou de recherche d’acquisition.
- SUPPORT AUX ÉQUIPES : Soutien opérationnel des collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes et participation à la préparation des rendez-vous, présentations, dossiers clients et documents internes.
Profil recherché
- Organisation rigoureuse et méthodique
- Bonnes bases sur Canva et sens de la présentation visuelle
- Niveau d’autonomie élevé dans le suivi des missions confiées
- Sérieux, ponctualité et sens des responsabilités
- Aisance téléphonique et bon relationnel
- Capacité à synthétiser et à structurer des informations
- Sens du détail et exigence dans la qualité des documents produits
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Conditions de travail
- Poste en alternance basé au sein du cabinet Horus à Metz
- Formation assurée aux métiers de la transmission d’entreprise et aux méthodes du cabinet
- Accompagnement par les membres de l’équipe
- Une tenue professionnelle adaptée à l’environnement du cabinet et aux échanges avec les clients est attendue
- Respect impératif de la confidentialité des informations traitées
Rémunération : 9 600,00€ à 13 000,00€ par an
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
