La Ville de Pantin, située aux portes de Paris et membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, comme en témoigne son score de 93 sur 100 sur l’index de l’égalité professionnelle publié le 30 septembre dernier, garantissant un environnement inclusif, en particulier au soutien à l’égalité professionnelle.
La Ville de Pantin, membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, garantissant un environnement inclusif. Rejoindre Pantin, c’est intégrer un environnement de travail stimulant, inclusif et favorable à l’épanouissement professionnel.
Grâce à sa position géographique aux portes de Paris et à un réseau de transports en commun bien développé (RER E, métro 5 et plusieurs lignes de bus), la commune est très facilement accessible.
Missions
Instruction des demandes de certificats d’urbanisme
- Enregistrement des demandes ;
-
Instruction des certificats d’urbanisme ;
-
Envoi et archivage, lien avec les demandeurs.
Réponse aux demandes de communication de pièces
-
Suivi des demandes de pièces, notamment en lien avec les archives ; réalisation de devis ;
-
Rédaction et suivi des demandes d’attestations ou de certificats (non recours, non retrait,...)
Assistance des instructeurs pour la gestion administrative des demandes d’autorisation droits des sols (ADS)
-
Enregistrement des dossiers ;
-
Rédaction des courriers administratifs : accusé de réception, modification délais, consultations extérieures,…
-
Suivi et participation à la bonne tenue des dossiers papiers et numériques des ADS (copies et numérisation des différents courriers et échanges) ;
-
Suivi des parapheurs et envoi des dossiers en préfecture, gestion de l’archivage des dossiers ;
-
Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations et du logiciel métier d’instruction le cas échéant ;
-
Gestion et suivi des données SITADEL ;
Missions d’accueil
-
Pour des questions de continuité de service public, l’assistant-e d’urbanisme sera régulièrement amené à effectuer des missions d’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil
Profil demandé
Savoir : Connaissance et pratique des logiciels de traitement de texte et de tableur, compréhension des logiciels métiers et de leur fonctionnement (Oxalis), connaissance et pratique des composantes d’un dossier ADS, maîtrise de la gestion administrative de dossiers
Savoir-être : Autonomie, Anticipation, sens de l’organisation, rigueur, bon relationnel
Savoir-faire : Capacité à comprendre le fonctionnement de l’instruction et anticiper les demandes, à s’organiser entre les différentes demandes, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs circuits, capacité à renseigner les demandes téléphoniques ou mails sur ses sujets.
Expériences professionnelles :
Description du poste
Sous le pilotage du Responsable du Pôle Urbanisme et Architecture, vous avez un double rôle d’instruction de demandes d’urbanisme et d’assistance aux instructeurs.
vous êtes tout d’abord chargé-e de réaliser, sous la responsabilité du responsable de pôle, l’instruction des demandes de certificat d’urbanisme, ainsi que les réponses aux différentes demandes d’urbanisme formulées par des notaires ou cabinets de géomètres notamment (transmission de permis de construire, de déclaration d’achèvement, de certificats divers,…).
Vous etês également chargé-e d’assister les instructeurs dans la réalisation des tâches administratives d’instruction des dossiers d’autorisations de droits des sols : enregistrement de dossiers, rédaction de courriers, envoi en préfecture, constitution des dossiers papiers et numériques, mise à jour des tableaux de suivi.
Par ailleurs, et dans le cadre de la continuité du service public, vous serez amené à effectuer des tâches d’accueil physique et téléphonique du public de manière régulière.
Il est à noter que les fonctions seront amenées à évoluer avec la mise en œuvre progressive de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme depuis janvier 2026.
Durée hebdomadaire
35
Avantages de la collectivité
Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective (Click & Collect), participation à la mutuelle santé si labélisée, prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun, parking.
