Réf. :
1723
Type de contrat :
CDD remplacement
Affectation :
Agence Etats-Unis
Date de mise en ligne :
02/08/2024
COLLABORER AU QUOTIDIEN
Vos MISSIONS
Rattaché au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du pôle relocation et assure l’interface avec les partenaires internes et externes.
Gère les congés dédits logements et garages : envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, garant de la bonne gestion des clés des vacants
Assure l’engagement et le suivi budgétaire de la sécurisation des biens, est le réfèrent sur la gestion des clés, vis-à-vis du prestataire et du service tranquillité à la DPVS ;
Est référent vis à vis des prestataires externes spécifiques (externalisation EDL, et autres besoins ciblés…)
Gère les avenants au bail : recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature.
Programme les badges et émetteurs pour le service relocation et gère les stocks des badges
Tient à jour les tableaux de suivi d’activité : notification forfaitaires, réduction de quittancement, prestataires, budget, extraction de données pour faciliter l’analyse.
Est en support de l’équipe et du manager
Vos COMPETENCES
Bac +2 en assistanat technique ou BTS Professions immobilière et expérience de 2 ans dans un emploi similaire conseillé
Maîtrise des outils micro-informatiques et bureautiques courants : Word, Excel, Power Point
Capacité d’analyse, d’organisation et bonne communication orale et écrite
Sens de l’argumentation / conviction / négociation
Force de proposition / sens de l’initiative
Esprit & travail d’équipe / Coopération
Respect des engagements internes et de service client
CONDITIONS D'EMPLOI
CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible (possibilité de renouvellement)
Rémunération selon le profil, 35h et RTT, chèques déjeuner, mutuelle et prévoyance, intéressement, forfait télé travail, prise en charge totale des frais de transports en commun
Poste situé dans le quartier États unis, facilement accessible en transports en commun
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.
