Définition :
Le chargé d’accueil et d’animation assure l’accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Il maintient une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage.
Il est le garant de la vie sociale, il favorise l’intégration des résidents à la vie collective en luttant contre l’isolement. Il contribue au maintien du dynamisme de la résidence.
Formation et expérience :
- Formation spécifique de niveau V à III (BPJEPS ou BAFA ou BAPAAT …)
- Expérience professionnelle dans un emploi similaire
- Expérience professionnelle dans un emploi similaire auprès de personnes âgées
- Utiliser des logiciels informatiques
Capacités liées à l’emploi :
· Aimer le contact avec les personnes âgées et leur famille ;
· Être souriant ;
· Savoir créer une ambiance conviviale
· Savoir planifier et organiser
· S'adapter à des tâches diverses.
· Faire preuve de discrétion.
· Mobiliser une équipe autour de son projet
Description des activités :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence (répondre au téléphone, ouvrir le parking et les portes d’accès, prendre des messages) Transférer les appels à l’EPR de 15h à 17h
- Assurer la gestion du courrier (tri, distribution) ;
- Assurer les animations quotidiennes et proposer des activités adaptées aux résidents
- Participer à l’élaboration du planning animation en lien avec le chargé d'animation et service à la personne
- Proposer des partenariats avec des organismes culturels et animez le réseau
- Aider à l’intégration des nouveaux résidents
- Proposer un programme avec des animations. Participer à l'élaboration de projets animations
- Proposer des animations en interne, à l'exception d'une sortie en extérieur le dimanche matin (déléguer la gestion de l'accueil à l'agent de service à la personne pendant ce temps d'animation)
- Planifier les animations en lien avec la crèche
- Participer à des animations communes avec la crèche dans les locaux de la résidence (l'animation ne doit pas avoir lieu dans la crèche afin de rester à proximité de l'accueil)
- Proposer un planning mensuel et hebdomadaire (faire valider par la direction)
- Rechercher et développer des partenariats, rechercher des intervenants extérieurs.
- Recueillir les souhaits d’animation auprès de chaque résident
- Anticiper les besoins en matériel au vu de son projet d’animation
- Contrôle l’accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- Participer au service du goûter avec l'EPR
- Participer à l'élaboration du journal de la résidence
- Remettre les documentations de présentation de la résidence aux visiteurs et prendre les coordonnées des prospects
- Être présent lors de l'apéritif dinatoire jusqu'au départ de l'intervenant (1 fois par mois, le 2ème vendredi du mois)
- Assurer le pointage quotidien des résidents, et alerter en cas d’absence
- Transmettre un compte rendu du week-end à la Direction le dimanche avant de finir son poste
- Répondre aux appels d’urgence du système de téléassistance (pendant les temps de pause de la personne en charge des services à la personne)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Horaires :
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2024
