À propos du poste travail : du mardi au samedi
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un accueil de qualité, la gestion des tâches administratives et le support aux différents services. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour contribuer à la fluidité de nos opérations.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle et gérer les appels entrants multi-lignes
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des communications internes et externes
- Saisir, mettre à jour et archiver les données dans nos systèmes informatiques (Data entry, Microsoft Office, Google Workspace)
- Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous et coordonner les réunions
- Effectuer le classement, le classement électronique et la gestion des dossiers (Filing)
- Assurer la prise de rendez-vous pour les clients ou patients, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire (Medical office experience, Dental office experience)
- Gérer la facturation, les devis et autres tâches administratives liées à la gestion de bureau (Office management, Office management)
- Fournir un support administratif aux équipes et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes (Clerical experience, Organizational skills)
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Google Workspace), vos compétences en saisie de données (Data entry), ainsi que votre sens du service client. Vous possédez une expérience en secrétariat ou en gestion administrative (Clerical experience, Administrative experience), idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vos qualités organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément vous permettent d’être efficace(e) même lors des périodes de forte activité. Vous faites preuve d’une bonne étiquette téléphonique (Phone etiquette), d’un excellent relationnel avec les client(e)s ou patient(e)s, ainsi qu’une grande rigueur dans le respect des procédures. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes est un atout supplémentaire. Si vous êtes motivé(e), autonome et que vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
