Rabot Dutilleul Construction est une ETI familiale qui dispose d’un savoir-faire couvrant les métiers de la construction et de l’immobilier depuis plus de 100 ans, avec un goût prononcé pour l’innovation.
Notre mission est d’offrir des solutions durables, innovantes et adaptées aux besoins de nos clients au travers de nos principaux métiers : marchés complexes (conception réalisation), réhabilitation, travaux services (travaux de proximité), contractant général (Gerim) et montage immobilier (iDéel)
Au fil des ans, l’entreprise a exporté ses compétences au-delà de sa région Hauts-de-France d'origine avec la création d'agences en Île-de-France et en région Grand-Est.
En 2024, elle a réalisé un chiffre d’affaires de 370 millions d’euros.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant de Direction H/F.
Missions
Rattaché(e) à la Direction Générale d’Idéel et la Direction Juridique, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des deux entités.
Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez les directions dans la gestion de leurs activités, sécurisez le suivi des dossiers et contribuez à la structuration administrative du service.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Gérer les sollicitations, les appels, le courrier, les signatures électroniques et les formalités administratives ;
- Assurer le suivi des dossiers, des échéances et la coordination des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Réaliser les missions de secrétariat juridique : suivi documentaire, formalités administratives, déclarations de sinistres et préparation des documents juridiques ;
- Préparer les supports de réunion, comptes-rendus, présentations et tableaux de bord ;
- Participer à l'organisation des événements internes et au bon fonctionnement des services ;
- Mettre à jour les outils de suivi et contribuer à la structuration ainsi qu'à l'amélioration continue de l'organisation administrative.
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat juridique ou sur une fonction équivalente.
Une expérience acquise au sein d'une étude notariale, d'un cabinet d'avocats, d'une direction juridique ou dans l'environnement immobilier constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.
Autonome, discret(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez les environnements exigeants nécessitant réactivité, anticipation et capacité d'adaptation.
Enfin, votre curiosité et votre appétence pour les outils digitaux vous permettront d'accompagner l'évolution des pratiques et l'organisation du service.
Chez Rabot Dutilleul Construction, nous considérons la diversité comme un pilier essentiel de notre réussite. Nous vous invitons à rejoindre une équipe où chaque individu est respecté et valorisé pour ses compétences et ses perspectives uniques. Notre engagement envers l'inclusion se reflète dans toutes nos activités, créant un environnement professionnel enrichissant pour tous. Rejoignez-nous dès aujourd'hui et participez à notre mission de construire une société plus inclusive et diversifiée.
