À propos du poste
Nous recherchons un Assistant dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant, vous serez le pilier administratif de notre organisation, assurant un soutien essentiel à la gestion quotidienne et à la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives, la communication avec les clients et la maintenance de l’ordre dans nos espaces de travail. Votre énergie positive et votre souci du détail contribueront à créer un environnement efficace, accueillant et professionnel.
Ce que vous ferez
- Gérer les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes à lignes multiples, en appliquant une étiquette téléphonique impeccable.
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de bureautique.
- Maintenir l’organisation des dossiers physiques et numériques, y compris le classement, le classement et la gestion des fichiers.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients au front desk, en fournissant un service client exceptionnel.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des commandes et l’organisation d’agendas.
- Offrir un support administratif spécialisé dans les environnements médicaux ou dentaires, si nécessaire, avec une connaissance préalable du secteur.
- Effectuer diverses tâches de support administratif telles que l’entrée de données, le traitement des formulaires et la gestion du courrier.
Profil recherché
- Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace.
- Expérience préalable en saisie de données et en support administratif ou clerical.
- Solides compétences en service client et en communication téléphonique selon les règles d’étiquette téléphonique.
- Capacité à gérer efficacement un système téléphonique multi-lignes et à maintenir une organisation rigoureuse.
- Expérience dans un environnement de bureau ou médical est un atout précieux.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
- Connaissance pratique des systèmes de gestion de dossiers médicaux ou dentaires est souhaitée.
Nous valorisons une attitude proactive, une grande attention aux détails et une capacité à travailler efficacement sous pression. Si vous êtes motivé par le service exceptionnel et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution fait toute la différence, cette opportunité est faite pour vous !
Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
