Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !
Créatifs, filiale de GL events, présente à Gonesse (95), est un acteur majeur de l’aménagement événementiel. Forte de plus de 45 années d’expertise, la société conçoit, fabrique et installe des stands, des aménagements sur mesure, des décors événementiels et des espaces muséographiques. Elle intervient auprès d’entreprises, collectivités, organisateurs de salons ou d’événements sportifs et culturels, ainsi que d’agences de communication pour donner vie à tous types de projets.
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Gestionnaire de planning chantier (F/H). On vous embarque ?
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable chantier ou de toute personne pouvant lui être substituée, le/la Gestionnaire de planning est garant(e) de la bonne organisation logistique et administrative des chantiers. Il/elle assure la planification des équipes, la gestion des commandes et des déplacements, le suivi des dépenses et le contrôle de la flotte de véhicules afin de garantir la performance opérationnelle et le respect des délais. Il/elle est également amené(e) à assurer partiellement le remplacement de son manager en cas d’absence, afin de garantir la continuité de l’activité et la coordination des opérations.
Les missions :
Suivi administratif et financier des chantiers
- Saisir les commandes dans le tableau de suivi dépenses chantier
- Passer les bons de commande (sous-traitants, personnel, transports, chariots) et effectuer les régularisations après chantier
- Valider les factures liées aux chantiers
- Saisir et traiter les notes de frais de l’équipe chantier via N2F
- Mettre à jour et transmettre les dossiers chantier (BL, plans, implantations, etc.)
- Tenir à jour le répertoire du personnel (interne/externe)
Planification et coordination des opérations
- Mettre à jour le planning chantier dans EVENTSOFT (hebdomadaire et selon besoins).
- Saisir les affaires et besoins chantier dans EVENTSOFT (personnel, matériel, transport).
- Saisir les tournées et écritures de transport dans EVENTSOFT.
- Analyser et planifier les tournées pour optimiser les ressources.
- Estimer et passer commande des ressources nécessaires (ex. ripper, chauffeurs).
- Suivre et saisir les heures et quantités associées aux prestations (transport, ripper).
Gestion logistique et voyages
- Anticiper et réserver les voyages de l’équipe chantier.
- Passer les commandes de voyages via les plateformes internes.
- Préparer et transmettre les dossiers de chantier.
- Envoyer et suivre les tournées quotidiennes (internes et externes).
Suivi et entretien de la flotte de véhicules chantier
- Tenir à jour le cahier suivi flotte véhicules chantier et le tableau suivi flotte Vachon
- Organiser et assurer l’entretien des véhicules
- Réaliser des contrôles trimestriels inopinés sur les véhicules et enregistrer les résultats
- Vérifier le matériel obligatoire par camion (diable, sangles, couvertures, booster, trousse de premiers secours, etc.).
Communication et coordination
- Assurer la communication quotidienne avec le commerce et les équipes internes.
- Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon déroulement des chantiers.
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent,
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Expérience (2-5 ans minimum) dans un poste de gestionnaire de planning, assistant(e) travaux, assistant(e) exploitation ou assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement technique ou chantier,
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Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de planification,
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Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités,
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Réactivité, rigueur et sens du service,
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Bon relationnel et aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs,
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Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions adaptées.
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026
- Poste de statut ETAM (CCN SYNTEC)
- Lieu de travail Gonesse (95)
- Durée de travail : 39h hebdomadaire
- Rémunération : 33 K€-36K€ brut annuel selon profil et expérience
Autres avantages :
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Titres restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé avec une prise en charge employeur à 60%.
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Prise en charge employeur à 60% des frais de transport
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Contrat santé Matmut Ociane (couverture famille / ayants droits).
Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.
