La Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Au quotidien, l’assistant administratif spécialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l’organisation du secteur « Mode d’Accueil Territorialisé » de son territoire.
Directement rattaché au chef de secteur « Mode d’Accueil Territorialisé », l’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, et plus précisément les dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant (dossiers d’agrément). Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs de son secteur, de la saisie de données à l’archivage en passant par la transmission d’informations. Il alerte son chef de secteur quant au respect des délais réglementaires.
Principalement, les activités du poste sont :
- Traiter des informations et les saisir dans un logiciel (dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant)
- Renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service (agréments des assistants maternels)
- Rédiger des documents administratifs et mettre en forme des écrits des professionnels (compte rendu d’évaluation d’agrément, ou de contrôle des établissements d’accueil du jeune enfant, compte rendu suite à une commission d’agrément…)
- Accueillir, informer et orienter les assistant maternels, les gestionnaires de crèches, ou encore les parents
- Co animer des réunions d’information en faveur des assistants maternels avec une puéricultrice
- Assurer l’organisation logistique de réunions
- Réceptionner, vérifier, et traiter les dossiers d’agrément, les classer et tenir à jour le tableau de bord. En assurer l’instruction.
- Gérer les agendas des chefs de secteur et de la puéricultrice référente « mode d’accueil ».
