Assistante Administration des Ventes (H/F)
CDI - Temps plein (39h)
À propos de Lusifood
Lusifood est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits alimentaires portugais auprès de la grande distribution française.
En pleine croissance, nous accompagnons les principales enseignes dans le développement d'une offre authentique et innovante. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons une Assistante Administration des Ventes capable de devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise.
Vos missions
Vous serez directement rattaché(e) au dirigeant et aurez pour principales missions :
Administration des ventes
- Établissement et envoi des devis
- Saisie et suivi des commandes clients
- Émission des bons de livraison
- Établissement des factures
- Suivi des règlements clients
- Gestion des litiges administratifs
Gestion administrative
- Traitement des appels et des e-mails
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage des documents
- Gestion des contrats (clients, fournisseurs, prestataires)
- Suivi administratif des dossiers
Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable)
- Réception et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements
- Classement des pièces comptables
- Préparation des documents destinés au cabinet comptable
- Suivi des échéances administratives
Suivi commercial
- Mise à jour des fichiers clients
- Relance administrative
- Suivi des dossiers commerciaux
- Mise à jour des tableaux de bord
Profil recherché
- Formation (Gestion, Commerce, Administration ou équivalent)
- Première expérience en Administration des Ventes souhaitée
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Bonne maîtrise de Word, Outlook et des outils informatiques
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP ou logiciel de facturation)
- Excellentes capacités d'organisation
- Rigueur et sens des priorités
- Autonomie
- Bon relationnel
- Discrétion et confidentialité
Une connaissance du secteur agroalimentaire ou de la grande distribution constitue un véritable atout.
Conditions
- CDI
- Temps plein - 39 heures
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30
- Vendredi : 8h30 - 16h30
- Poste basé aux Loges-en-Josas (78)
- Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
Pourquoi rejoindre Lusifood ?
Vous rejoignez une PME ambitieuse en pleine croissance où votre travail aura un impact direct sur le développement de l'entreprise. Vous évoluerez dans une structure à taille humaine offrant autonomie, responsabilités et perspectives d'évolution.
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
