Dans le cadre de la réalisation d'un nouveau site industriel destiné à accompagner le développement de l'activité, nous recherchons un(e) Chef de Projet afin de piloter et coordonner l'ensemble des actions internes liées au projet de construction, depuis la phase de conception jusqu'à l'installation des équipes et la mise en exploitation du bâtiment.
Le projet implique de nombreuses parties prenantes internes et externes (directions métiers, fonctions support, groupe, promoteur, architecte, AMO, autorités administratives, etc.) et constitue un projet stratégique pour notre entreprise.
Vous agissez comme chef d'orchestre du projet et coordonne l'ensemble des contributeurs internes et externes afin de garantir la réussite du projet jusqu'à la mise en service du nouveau site.
1. Pilotage global du projet
- Construire et maintenir le plan directeur du projet.
- Élaborer et suivre le planning général.
- Identifier les chemins critiques et anticiper les dérives.
- Assurer le reporting régulier auprès de la Direction et des instances de gouvernance.
- Préparer et animer les comités de pilotage et équipes projet.
- Garantir la cohérence globale des actions menées par les différents acteurs
- Participer aux arbitrages économiques.
- Préparer les dossiers de validation pour les instances de décision.
2. Coordination des parties prenantes
- Animer l'équipe projet multidisciplinaire.
- Organiser et animer les groupes de travail thématiques.
3. Gestion des risques et opportunités
- Mettre en place le registre des risques du projet.
- Animer les revues périodiques des risques.
- Suivre les plans d'actions correctifs et préventifs.
- Garantir la maîtrise des impacts coûts, qualité et délais.
- Assurer le suivi des exigences réglementaires et des engagements contractuels.
4. Conduite du changement
- Élaborer la stratégie de conduite du changement.
- Identifier les impacts organisationnels et humains.
- Définir le plan de communication du projet.
- Préparer les managers et les collaborateurs aux évolutions futures & accompagner les changements de modes de travail.
- Mesurer l'adhésion et mettre en œuvre les actions d'accompagnement nécessaires.
5. Préparation opérationnelle du nouveau site
- Coordonner les aménagements internes.
- Organiser les transferts d'activités & Préparer les plans de déménagement.
- Garantir la continuité opérationnelle pendant la transition.
- Coordonner les phases de réception et de mise en exploitation.
6. Communication et gouvernance
- Préparer les supports de présentation pour les différentes instances.
- Assurer la communication auprès des collaborateurs.
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations réglementaires.
- Assurer la traçabilité des décisions et plans d'actions.
