Poste disponible à partir du 03 août 2026
PRESENTATION DU SERVICE
Chef de service : Dr Christine TEMPELAERE ; Cadre de santé : GOUELIBO Maylis
Chaque chirurgien a son domaine de prédilection, ce qui lui permet d’être spécialisé dans la prise en charge des patients
Epaule (arthroscopie et prothèse)
Coude et main
Hanche
Genou Arthroscopie et Prothèse
Cheville arthroscopique
Pied Percutanée
RELATIONS HIERARCHIQUES
Coordinatrice des secrétariats médicaux
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical
- La Cadre sup de pôle
- Le personnel paramédical et médico-technique
- L’ensemble des secrétariats médicaux, l’AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Les services administratifs
Le Département d’information médicale
-
MISSIONS GENERALES
- Prise en charge des patients en hospitalisation • Traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives du patient.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles.
- Identification et recensement des besoins et des attentes des patients et des familles.
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents médicaux (CRH, CRO …) dans l’outil numérique dédié à la spécialité.
- Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, chirurgie, examens…) dans l’outil dédié à la spécialité.
- Tenue du dossier médical informatisé
- Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (tri, traitement, numérisation, diffusion, archivage …)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance.
MISSIONS SECONDAIRES
- Commande des fournitures
Tenue du dossier médical papier quand il existe encore
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MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité
Remplacement ou renfort sur le secteur
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL
Type de contrat : CDD –Stagiairisations – Mutation – Détachement
37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur. 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi
Amplitude horaire d’ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi
CARACTERISTIQUES DU PROFIL
Diplômes
Diplôme d’Assistante Médico-Administrative
Baccalauréat F8 ou ST2S
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
CAPACITES REQUISES
Capacité à travailler en collaboration
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer les situations d’urgence
Capacité d’écoute
Sens des responsabilités
Ponctualité
Vous bénéficierez :
D’un accompagnement à votre arrivée
De formations
D’évolutions professionnelles (commissions, concours)
Parking
Crèche hospitalière sur site
1 cafétéria, 1 self
Moyens de transport
Bus
Métro (prochainement)
Vélo : forfait mobilité durable
Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous…
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir à l’attention de Mme MAISON Sylvie [email protected]
