CTA Énergies est une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique par l'extérieur (ITE), de ravalement de façades, de crépissage et de peinture. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire BTP pour assurer la gestion administrative de notre activité et le suivi des dossiers de rénovation énergétique.
Vos responsabilités
Rattaché(e) à [la direction / au responsable administratif], vous serez un maillon central du bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales :
- Gérer l'accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples et assurer une communication efficace avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
- Assurer une saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos bases de données et logiciels internes, notamment Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs, y compris le classement, l'archivage électronique et la gestion des fichiers physiques
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour l'équipe BTP
- Rédiger, relire et diffuser des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs avec rigueur et professionnalisme
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, suivre les commandes et gérer l'approvisionnement en matériel nécessaire au bon déroulement des activités
- Offrir un support administratif à l'équipe sur site, notamment dans la gestion des tâches liées à la gestion de chantier ou d'atelier
- Maintenir un environnement de travail organisé en respectant les procédures internes et en veillant à la conformité administrative
- Assurer la facturation, l'établissement des devis et le suivi des règlements clients
- Constituer, monter et suivre les dossiers d'appels d'offres publics et privés (dossiers administratifs, DC1, DC2, mémoires techniques, dépôt dématérialisé)
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 (assistanat de gestion, secrétariat, administratif) ou expérience équivalente
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, dans le secteur du BTP ou de la rénovation énergétique
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace
- Rapidité et précision dans la saisie de données
- La connaissance d'un logiciel de gestion / facturation BTP Batigest est un plus
Qualités attendues
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances
Ce que nous offrons
- Un CDI au sein d'une entreprise en croissance
- Une rémunération selon profil et expérience
- [Mutuelle d'entreprise / prime ]
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
Rémunération : 1 870,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
