À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif et immobilier H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste stimulant offre l’opportunité de gérer efficacement les tâches administratives liées à la gestion immobilière tout en assurant un service client exceptionnel. Vous serez le point de contact principal pour les opérations quotidiennes, la gestion des dossiers, la coordination des activités immobilières et le support administratif général. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et passionné(e) par le secteur immobilier, cette opportunité est faite pour vous !
Sous la responsabilité de la responsable juridique, vous assurez le suivi administratif et immobilier des locaux commerciaux détenus par une foncière familiale.
Vos missions et tâches seront très variées et comprendront notamment :
1. Suivi administratif et juridique : gestion et mise à jour des contrats et attestations d’assurance, collecte et vérification des pièces administratives, suivi des échéances, préparation des dossiers, suivi des assemblées générales de copropriété (convocations, pouvoirs, résolutions et procès-verbaux)
2. Commercialisation des locaux : relations avec les agences immobilières, organisation et suivi des visites, des offres et des candidatures des futurs locataires.
3. Acquisitions et cessions : collecte des pièces, constitution et suivi des dossiers de vente
4. Assistance administrative courante : gestion et suivi des courriers et courriels, numérisation, classement et archivage des documents, mise en forme des courriers et des dossiers, collecte et transmission de pièces, suivi des signatures et relances.
5. Gestion des prestataires et interlocuteurs externes : échanges et coordination avec les syndics, agences immobilières, notaires, commissaires de justice, diagnostiqueurs et entreprises.
6. Reporting : mise à jour des bases de données immobilières et des tableaux de suivi, ainsi que préparation de comptes rendus à destination de la Direction.
7. Interventions ponctuelles : assistance dans la gestion des baux, coordination de travaux ou d’interventions techniques et traitement de certaines demandes ou réclamations des locataires.
Rejoignez-nous pour contribuer à une gestion administrative fluide tout en offrant une expérience client exceptionnelle dans un environnement professionnel stimulant !
Salaire selon expérience
CDD 4 MOIS 01/09/2026 AU 31 /12/2026
Rémunération : à partir de 13,00€ par heure
Nombre d'heures : 35.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
