À TEMPS PARTIEL (85%)
Par délégation du Directeur, sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service :
- Participe à la gestion administrative des dossiers d’usagers en lien avec le responsable de service, l’équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires extérieurs du service
- Participe aux réunions d’équipe et élabore le compte-rendu
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Participe à l’accueil physique. Reçoit et dirige les appels téléphoniques
- Participe à l’accompagnement de dossiers administratifs
- En lien avec le service comptable, enregistre l’activité et le suivi des tableaux d’activité
- Gestion des dossiers usagers sur OGYRIS en lien avec le responsable de service
- En référence au Projet Associatif, au Projet d’Établissement et au projet du dispositif, il s’agit pour ce(tte) professionnel(le) de :
- Assurer un rôle d’alerte et une fonction de veille quant au respect du cadre méthodologique et des échéances
- Savoir gérer de multiples informations provenant de diverses sources et initier le traitement approprié
- Réaliser les supports nécessaires aux fonctions de suivi, d’alerte et de veille (indicateurs, tableaux…)
- Concourir à l’accueil physique et téléphonique
- Savoir organiser son travail et faire preuve d’anticipation dans le soutien administratif du responsable de service, d’initiative, de réactivité, d’autonomie
- Etre force de proposition
- Polyvalence dans les tâches
- Faire preuve de respect et de discrétion concernant les situations des usagers et du personnel
- Faire preuve de dynamisme
- S’intégrer et travailler avec une équipe pluridisciplinaire
- Rendre compte de son action
- Bonne connaissance de la grammaire et de l’orthographe exigée
- Capacité rédactionnelle exigée
- Maitrise d’EXCEL, WORD et FILEMAKER exigée
Formation de niveaux IV à III ou formation professionnelle équivalent
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
Contrat à Durée Indéterminé temps partiel 85%
Poste à pourvoir à compter du 21/09/2026
Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, Agent Administratif Principal
Poste pouvant être pourvu dans le cadre d’une mobilité associative temporaire
Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé
Pour faire acte de candidature, postulez en ligne ou adressez votre CV ainsi que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et une lettre de motivation au regard du profil de poste à :
Monsieur le Directeur du DAMS
Votre dossier de candidature (C.V, diplômes, extrait de casier judiciaire, attestations d’emploi) sera adressé avant le 15 septembre 2026, accompagné de votre lettre de motivation à Monsieur le Directeur du DAMS par mail à l’adresse suivante : [email protected]
