Fonctions
Sous la responsabilité du Directeur de cabinet et de la Directrice de cabinet adjointe, vous organiserez le traitement administratif, l'envoi, la réception, le suivi et la transmission des réponses des vœux de fin d'année du Président du Conseil Département d'Ille-et-Vilaine.
Missions générales
A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
Collecter les bases de données et tableaux de suivi des autres services, contacts et partenaires
Assurer leur mise à jour en lien avec les autres services : vérifier la complétude et l’exactitude, la fiabilité des informations transmises.
Actualiser les tableaux de suivi, les différents fichiers d’adresses du Cabinet (Tableurs, traitements de texte)
Vérifier le formalisme des fichiers Excel et autres supports en conformité avec les règles de publipostage
Préparer et envoyer le publipostage des vœux du Président
Réceptionner les vœux puis assurer le suivi des réponses
Assurer le suivi par un tableau de bord
Gérer et/ou suivre en cas de besoin les commandes et le stock des supports de correspondance (cartes, enveloppes, fournitures).
Spécificités du poste
Poste basé au Cabinet du Président : évolution au quotidien en proximité du Président.
Relations régulières avec les services départementaux, les élus, les partenaires institutionnels et les usagers.
Activité rythmée par les échéances liées à l’envoi des vœux en fin d’année (mi-décembre)
Disponibilité ponctuelle selon les besoins du Cabinet.
Informations spécifiques offre Internet
Recrutement exclusivement contractuel (ou titulaires de la Fonction Publique en disponibilité) 19 octobre 2026 au 22 janvier 2027
Des tests bureautiques notamment pour le maniement d’Excel et du publipostage pourront être prévus le jour des entretiens.
