Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique.
La Ville de Sélestat recrute un(e) Secrétaire de production - Chargé(e) de billetterie F/H pour le complexe culturel et festif Les Tanzmatten.
(CDD de 6 mois renouvelable)
Poste à temps complet à pourvoir au 1er octobre 2026
(cadres d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)
Rattaché(e) à la responsable administrative et de production des Tanzmatten, vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle, participez à l'organisation logistique des spectacles et garantissez un accueil de qualité des publics. Vous contribuez également au bon déroulement des manifestations accueillies aux Tanzmatten.
À ce titre, vous exercez les missions suivantes :
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Vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle.
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Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.
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Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM…) et assurez le suivi des dossiers associés.
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Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.
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Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.
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Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.
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Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.
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Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.
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Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.
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Vous participez à l’organisation de la logistique d'accueil des artistes.
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Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.
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Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).
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Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).
Profil :
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Maîtrise des techniques de secrétariat administratif
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Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie
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Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée
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Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
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Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel
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Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
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Autonomie, discrétion et réactivité
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Intérêt pour le spectacle vivant
Conditions d'exercice :
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Horaires variables en fonction de la programmation culturelle
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Travail régulier en soirée et certains week-ends
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Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes
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Participation à l'accueil des publics lors des spectacles
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de service public
Avantage sociaux : tickets-restaurants, participation mutuelle et prévoyance
Vos candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à [email protected] jusqu’au 13/09/2026.
