À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre cabinet.
Vous savez faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité et de discrétion dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative.
Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- La réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'avocat,
- Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en veillant à leur offrir un service de qualité.
- La gestion des messages électroniques.
- Assurer le classement, le rangement, la préparation et la gestion des dossiers pour garantir une organisation optimale des documents administratifs.
- Mettre en forme les documents dictés par l'avocat (courriers, notes, conclusions) et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs (factures, attestations...).
- Gérer les commandes des fournitures de bureau.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout un savoir être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme.
Pour ce poste, voici les qualités/compétences qui seront un atout pour vous :
L’aisance relationnelle,
Le sens du service,
L’autonomie,
Savoir gérer un agenda et planifier des rendez-vous,
Tenir à jour un dossier ou une base de données,
Faire preuve de réactivité,
Organiser son travail selon les priorités
Avantages du poste
13ème mois (calculé sur le meilleur salaire de l’année)
Télétravail possible ponctuellement,
Locaux calmes et rénovés en 2021 (cuisine sur place)
Mutuelle « Haut de gamme » prise en charge à 70% par l’employeur.
Retraite complémentaire conventionnelle
Retraite supplémentaire conventionnelle
Indemnité de fin de carrière conventionnelle
Développement possible des compétences pour évoluer sur un poste juridique au sein du cabinet en fonction des souhaits du candidat(e)
Rémunération : 1 917,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
