Assistant(e) de Direction – EHPAD (H/F) – CDD de remplacement
Poste à pourvoir dès que possible
CDD de remplacement jusqu’à fin septembre minimum, avec possibilité de prolongation.
Rémunération : (selon profil et expérience)
Qui sommes-nous ?
Notre établissement est un EHPAD indépendant de 64 résidents, à taille humaine, où nous cultivons un esprit familial, la proximité avec les résidents et leurs familles, ainsi que des valeurs de bienveillance, d’écoute et de respect.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative de l’établissement et contribuer à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement de nos résidents.
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
- Être l’interlocuteur privilégié des familles et faire le lien avec la direction.
- Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, suivi administratif…).
- Assurer la facturation des séjours.
- Participer à la gestion des ressources humaines en collaboration avec la direction :
- gestion des contrats de travail ;
- suivi administratif du personnel ;
- Gérer les commandes de produits d’entretien et de fournitures.
- Participer au secrétariat de direction et au bon fonctionnement administratif de l’établissement.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Vous appréciez les missions variées et savez gérer les priorités avec autonomie.
Compétences et qualités attendues
- Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en EHPAD ou dans le secteur médico-social.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, réactivité et esprit d’équipe.
- La maîtrise du logiciel Titan Factu est un véritable atout.
Conditions
- CDD de remplacement jusqu’à fin septembre minimum, avec possibilité de prolongation.
- Prise de poste : dès que possible.
- Travail un week-end sur trois dans le cadre des permanences administratives.
Vous souhaitez rejoindre un établissement à taille humaine où les relations de proximité, l’esprit d’équipe et la qualité de l’accompagnement sont au cœur de notre projet ? Envoyez-nous votre CV …
Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
