À propos du poste
Nous recherchons un/ une Secrétaire H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif de l’organisation, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes, de la coordination des activités administratives et de la supervision des services supports. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la croissance et à la réussite de l’entreprise en assurant un environnement de travail fluide, structuré et professionnel.
Responsabilités
- Gérer l’ensemble des tâches administratives, la gestion des agendas
- Superviser le traitement des données, assurer leur saisie précise et leur archivage sécurisé.
- Coordonner les activités du secrétariat, y compris l’accueil téléphonique multi-lignes, la gestion du courrier et le classement des documents.
- Assurer un service client exemplaire en répondant aux demandes avec professionnalisme et courtoisie.
- Maintenir une organisation impeccable du bureau, y compris la gestion des fournitures, le suivi des commandes et la gestion des fichiers physiques et numériques.
- Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs et soutenir la gestion opérationnelle globale.
- Utiliser efficacement les outils mis a votre disposition
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Excellentes compétences en organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que d’autres logiciels bureautiques.
- Solides compétences en saisie de données, gestion de fichiers et administration générale.
- Excellentes compétences en service client, avec une étiquette téléphonique irréprochable et une attitude professionnelle constante.
- Expérience préalable dans un centre médical ou dentaire est un atout majeur.
- Capacité à travailler efficacement avec des systèmes téléphoniques et à gérer les priorités avec rigueur.
- Diplôme obligatoire
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif !
Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
