Assistant(e) Administratif(ve) – BTP
SOLECTRA GROUPE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d’accompagner le développement de ses activités dans les domaines de l’électricité, de l’IRVE et du génie civil / VRD.
Vos missions
En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous aurez notamment pour missions :
- Gestion administrative courante de l’entreprise
- Gestion et suivi des mails et appels téléphoniques
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Classement et archivage des documents administratifs
- Préparation et suivi des dossiers clients et chantiers
- Gestion des documents administratifs des sous-traitants
- Suivi des devis, bons de commande et factures
- Relance des documents et éléments manquants auprès des clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi et reportings
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers
- Gestion et transmission des documents aux différentes équipes
- Participation au suivi administratif du personnel
- Assistance quotidienne à la direction et aux responsables d’affaires
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- À l’aise au téléphone et dans les échanges professionnels
- Ayant une bonne maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrisant les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- À l’aise avec les tableaux de suivi et les outils informatiques
Une première expérience dans une entreprise du BTP, de l’électricité ou des travaux publics serait appréciée.
Qualités attendues
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Discrétion et confidentialité
Poste
Entreprise : SOLECTRA GROUPE
Secteur : Champs-sur-Marne (77)
Rémunération : selon profil et expérience.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et occuper un poste polyvalent au cœur de son organisation ?
Envoyez-nous votre CV afin d’échanger sur le poste et votre parcours.
Rémunération : 1 795,21€ à 3 900,15€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
