À propos du poste
Le conseil de l'ordre des chirurugiens dentistes de la Corrèze recherche un Secrétaire administratif H/F dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion administrative de son conseil.
Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer efficacement à la gestion quotidienne des opérations administratives, en assurant un support administratif de qualité et en facilitant la communication interne et externe.
Vous travaillez dans les locaux du conseil ,seul(e)et en en toute autonomie ,dans le respect de la règlementation et des procédures ordinales. Vous êtes le premier point de contact en incarnant professionnalisme, rigueur et convivialité. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, doté(e) d’un excellent sens du service et maîtrisez les outils bureautiques, cette mission est faite pour vous !
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques .
- Gérer la correspondance courante: tri, classement, archivage et gestion des fichiers physiques ou numériques.
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour l’équipe.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne: traitement des courriers entrants et sortants, commandes de fournitures de bureau, gestion des agendas.
- Participer à la gestion de dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, en respectant la confidentialité et les normes en vigueur.
- Maintenir un environnement de travail ordonné grâce à des compétences en classement, archivage et gestion du courrier.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou administration (minimum 2 ans), idéalement dans un environnement médical ou dentaire,voire juridique
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail, Drive).
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour prioriser efficacement les tâches multiples.
- Une capacité à communiquer clairement par téléphone et face à face.
- Bonne connaissance des systèmes de gestion de données, saisie rapide et précise.
- Capacité à travailler avec discrétion et confidentialité sur des dossiers sensibles.
- Connaissance des systèmes de téléphonie multi-lignes ainsi que des techniques d’accueil physique ou téléphonique.
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre rigueur administrative contribue directement au bon fonctionnement de notre structure !
Rémunération : à partir de 1 450,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
