Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et le pilotage administratif de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment en charge :
Assistanat de Direction
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements.
- Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
- Rédiger les comptes rendus, courriers et notes de synthèse.
- Assurer le traitement des correspondances.
- Gérer les priorités et les échéances de la Direction.
Suivi des plans d'action
- Assurer le suivi des plans d'action décidés en réunions de Direction, CODIR ou projets.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
- Relancer les pilotes d'actions et consolider les états d'avancement.
- Alerter la Direction en cas de retard ou de difficulté.
- Participer au suivi des indicateurs de performance.
Gestion documentaire
- Organiser, classer et mettre à jour la documentation de l'entreprise.
- Garantir la bonne diffusion des documents applicables.
- Assurer le suivi des versions, de l'archivage et des durées de conservation.
- Veiller à la disponibilité et à la conformité des documents internes.
- Participer à l'amélioration des processus documentaires.
Gestion administrative des fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi administratif des contrats et interventions.
- Contrôler les factures et les pièces justificatives.
- Préparer les demandes de règlement conformément aux procédures internes.
- Suivre les échéances de paiement en lien avec le service comptable.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des fournisseurs et sous-traitants.
Coordination administrative
- Assurer le lien entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
- Participer à l'organisation des événements internes.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
- Réaliser divers travaux administratifs selon les besoins de la Direction.
Profil recherché
- Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience
- Une expérience dans un environnement qualité ISO serait appréciée.
Compétences
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire.
- Bonne capacité à construire et suivre des tableaux de bord.
- Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur.
- Autonomie.
- Esprit d'analyse.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle.
- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Force de proposition et orientation amélioration continue.
Nous vous offrons
- Un poste polyvalent avec des missions variées.
- Une forte proximité avec la Direction et les équipes.
- Un environnement favorisant l'autonomie et les initiatives.
- La possibilité de contribuer activement à l'organisation et à la performance de l'entreprise.
Rémunération : 24 710,62€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
