Description de l'établissement :
Le CHU de Besançon offre une capacité d’accueil de près de 1025 lits et 248 places d’hospitalisation.
Plus de 7100 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.
Description de la mission :
1 - Gestion des marchés
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Suivi des marchés de maintenance informatique et téléphonique
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Suivi des adhésions et des BPI sur les marchés nationaux (RESAH, CAIH, UNIHA, …)
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Participation aux appels d’offres DSN et suivi des procédures de marché
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Coordination avec les équipes commerciales et administratives des fournisseurs
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Collecte des documents légaux, éditions des PV (MOM, VA, VSR) et courriers aux fournisseurs
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Suivi de l’adéquation entre les conditions d’exécutions du marché et les attendus des projets
2 - Gestion des achats
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Demandes de devis auprès des fournisseurs
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Contrôle de validité des offres : marché, conformité des références et des prix (BPU), validation interne (fonctionnelle et budgétaire), imputation comptable
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Editions des commandes (CPage)
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Préparation des parapheurs de direction (signature des commandes)
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Saisie des réceptions (CPage), traitement des factures (Chorus), saisie des liquidations (CPage), suivi du mandatement
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Gestion des litiges et du contentieux avec les fournisseurs
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Gestion des rejets de mandatement par la DGFIP
- Edition des fiches d’amortissement par équipement (suivi par numéro de série)
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Valorisation du stock comptable et contrôle un stock opérationnel
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Suivi des réformes (cession, destruction, perte, dons)
3 - Suivi budgétaire
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Elaboration des budgets (investissement et exploitation) sur un périmètre GHT
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Suivi des dépenses (classe 2 et classe 6) et contrôle des seuils sur les comptes ordonnateurs
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Réalisation de la clôture comptable annuelle : liquidation des commandes avant clôture, rattachement de charges (cl 6), basculement de commandes, charges constatées d’avance (cl 6), fiches d’amortissements, calcule de la production immobilisée
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Solde des comptes budgétaires année N et ouverture des comptes N+1
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Suivi des appels à projets et appels à manifestation d’intérêts
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Suivi des programmes de financement DSN (ARS, HOPEN, SEGUR, FMIS, …)
4 - Pilotage analytique
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Construction de tableaux de bord et d’indicateurs de pilotage financiers
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Cartographie des dépenses corrélées à l’activité et au processus du CHU
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Calculs des coûts totaux de possession des infrastructures
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Calcul du bilan carbone informatique
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
