À propos du poste
Nous recherchons un ou une agent ou agente d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'accueil ou accueillante, vous serez le premier point de contact pour nos clients ou partenaires. Vous incarnerez l'image professionnelle de notre organisation en assurant un accueil chaleureux et efficace .
Responsabilités
- Accueil téléphonique (20 à 25 lignes).
- Traitement des mails entrants et de l’information.
- Prise de RDV.
- Accueil du public et l’orientation des visiteurs.
- Tenue de l’AGENDA Général de l’entreprise sur GMAIL - Conducteurs de travaux et Dirigeants.
- L’affranchissement du courrier.
Profil recherché, Connaissances demandées,
- Logiciel de messagerie électronique OUTLOOK.
- Aisance avec les outils informatiques.
- Classement informatique.
- Maitrise parfaite du Français et de l’orthographe.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une bonne étiquette téléphonique.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Capacité à analyser rapidement les situations et à apporter des réponses adaptées.
- Etre capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés, …).
- Autonomie, rigueur, bon sens de l’accueil, attitude positive et professionnalisme.
- Sens du service client, patience et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- La connaissance du bâtiment serait un plus.
- Expérience préalable dans un poste d’accueil serait un plus.
Environnement de travail :
- Travail sous la responsabilité des Directeurs généraux et de l’assistante de direction.
- Collaboration en équipe avec tous les services
- Poste sur 15 Heures, du lundi au vendredi de 14h à 17h
- Il sera prévu un recouvrement de poste avec la personne encore en place à ce jour - Poste à pourvoir de suite
- CDI avec période d'essai renouvelable
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, polyvalent(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour représenter au mieux notre organisation.
Rémunération : 801,00€ à 850,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
