À propos du poste
Implanté depuis + de 15ans sur Chauvigny (86), la SAS NOVA est spécialisée dans la fourniture et l’installation de menuiseries extérieures, protections solaires et vérandas.
L'entreprise est composée de 32 personnes réparties dans les domaines administratif, commercial et technique.
Notre leitmotiv chez NOVA: "Satisfaction client et convivialité au travail".
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne ainsi que du suivi comptable de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en assurant une gestion précise et efficace des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante : Prises des appels téléphoniques, traitement des emails, classement et archivage des documents
- Réaliser des reporting de suivi d’activité
- Contrôler les marges des dossiers
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une organisation optimale des processus administratifs et financiers
- Gestion de la flotte automobile
Suivi comptable courant :
- Gestion des règlements fournisseurs
- Concevoir, contrôler et émettre les factures clients
- Suivi des règlements, relance clients et suivi des litiges
- Remise de chèque, suivi du journal de caisse
- Lettrage clients et fournisseurs
Support RH :
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines (suivi/déclaration des congés et gestion des plannings, établissement des contrats de travail)
- Suivi des variables de paie et coordination avec le cabinet social pour l'établissement des paies
- Gestion des affiliations mutuelle, arrêts de travail et demandes RH diverses
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer les démarches liées à la médecine du travail
Vous disposez d’une expérience significative en gestion, avec une bonne maîtrise des outils Microsoft Office. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une rigueur exemplaire et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
